فرمت چیست؟ (بررسی انواع فرمت فایل)
فرمت‌های فایل، طیف وسیعی از اطلاعات خام را در قالبی ساختاریافته ذخیره می‌کنند تا داده‌ها به راحتی ذخیره، پردازش و استفاده شوند. فرمت فایل، روشی استاندارد برای ذخیره داده‌ها در یک فایل کامپیوتری است. انواع مختلفی از فرمت‌های فایل وجود دارد که می‌توانند برای ذخیره و بازیابی کارآمد داده‌ها استفاده شوند. در ادامه این مقاله به این موارد می پردازیم که فرمت چیست؟ موارد استفاده از انواع فرمت فایل چگونه است و تفاوت انواع فرمت فایل در کامپیوتر چیست؟
فرمت فایل چیست؟
فرمت فایل به ساختار و سازماندهی داده‌های درون یک فایل اشاره دارد. این فرمت نحوه کدگذاری، ذخیره و تفسیر داده‌ها توسط برنامه‌های نرم‌افزاری مختلف را تعیین می‌کند. فرمت‌های مختلف فایل برای اهداف خاصی مانند اسناد متنی، تصاویر، ویدیوها، صدا و موارد دیگر طراحی شده‌اند.
چرا درک فرمت‌های فایل مهم است؟
درک فرمت‌های فایل بسیار مهم است زیرا به شما امکان می‌دهد با انواع مختلف فایل‌ها کار کنید و سازگاری آنها را در نرم‌افزارها و دستگاه‌های مختلف تضمین می‌کند. با دانستن فرمت فایل، می‌توانید تعیین کنید که برای باز کردن، ویرایش یا پخش یک فایل خاص، به کدام نرم‌افزارها نیاز دارید.
معرفی انواع فرمت فایل های کامپیوتری
در ادامه به معرفی، تعریف و تفاوت انواع فرمت فایل در کامپیوتر می پردازیم تا بتوانید متناسب با نیاز خود، نوع فایل مورد نظر را به راحتی انتخاب کنید.
1. ارسال فایل‌ها
ارسال فایل یکی از انواع فرمت فایل است که به دلیل دارا بودن داده‌ها در قالبی مرتبط برای ارسال از طریق ایمیل شناخته شده است. برای مثال، می‌تواند فرمت‌های فایل زیر باشد:
- EML: این یک قالب استاندارد برای پیام‌های ایمیل است که توسط Windows Live Mail، Apple Mail، Mozilla Thunderbird و دیگران استفاده می‌شود. چنین اسنادی ممکن است حاوی پیوست‌ها یا فایل‌های آپلود شده نیز باشند. فایل EML همچنین می‌تواند حاوی لینک‌ها و تصاویر باشد.
- MBOX: این فایل حاوی نامه‌هایی از پوشه ایمیل است. فرمت MBOX توسط برخی از برنامه‌های ایمیل (مانند Mozilla Thunderbird یا Apple Mail) استفاده می‌شود و به شما امکان می‌دهد پیام‌ها را در یک سند متنی واحد ذخیره کنید. آنها به ترتیب زمانی ذخیره می‌شوند و از سربرگ «From» شروع می‌شوند. فایل MBOX در قالب متن ساده است و می‌تواند با بسیاری از ویرایشگرهای متن باز شود.
- MSG: فرمت فایل MSG معمولاً در فایل‌های پیام Outlook Mail استفاده می‌شود. Outlook یک محصول نرم‌افزاری است که توسط مایکروسافت برای مدیریت ایمیل‌ها ایجاد شده است. در لحظه ایجاد یا ذخیره پیام در Outlook، سیستم یک فایل MSG ایجاد می‌کند. پیام‌ها در یک فرمت دودویی پیچیده تولید می‌شوند، به این معنی که برای مشاهده چنین فایلی باید از یک نرم‌افزار سازگار با MAPI استفاده کنید.
- VCF: فرمت VCF برای ذخیره اطلاعات تماس به صورت الکترونیکی استفاده می‌شود. این یک فایل نمای استاندارد است که حاوی اطلاعات مربوط به یک کاربر است. این اطلاعات ممکن است شامل شماره تلفن، آدرس ایمیل، نام کاربری و حتی رمز عبور باشد. هدف اصلی فرمت VCF نگهداری اطلاعات تماس مختلف در یک مکان و تبادل آن است.
- PST: فایل PST فرمت فایل پیش‌فرضی است که برای ذخیره اطلاعات تولید شده توسط Microsoft Outlook استفاده می‌شود. فایل‌های PST معمولاً شامل آدرس‌ها، مخاطبین و پیوست‌های ایمیل هستند. این فایل‌ها فقط توسط برنامه‌هایی که از فرمت فایل آن پشتیبانی می‌کنند، قابل باز شدن هستند.
2. فایل‌های متنی
یکی دیگر از انواع فرمت فایل، فایل‌های متنی هستند. این فایل‌ها با هدف پردازش و تبادل اطلاعات به صورت متنی طراحی شده‌اند. برای مثال:
- DOC: یک سند متنی ایجاد شده توسط مایکروسافت ورد. این سند می‌تواند شامل متن، جداول، نمودارها، جداول، گزینه‌های چاپ و قالب‌بندی باشد.
- PDF: یک سند متنی است که توسط Adobe Acrobat استفاده می‌شود. این فرمت برای به اشتراک گذاشتن اسناد به شکل ثابت مناسب است. نمایش سند به نوع دستگاهی که در آن باز می‌شود بستگی ندارد. این بدان معناست که متن دقیقاً همانطور که ایجاد شده است نمایش داده می‌شود.
- RTF: فرمتی است که برای ذخیره اسناد متنی علامت‌گذاری شده استفاده می‌شود. ویرایشگر متن ویندوز وردپد به طور پیش‌فرض تمام اسناد را با فرمت RTF ذخیره می‌کند. این فرمت در درجه اول توسط مایکروسافت پیشنهاد شده است، اما امروزه اسناد RTF در اکثر ویرایشگرهای متن پشتیبانی می‌شوند. از این نظر، این فرمت اغلب برای انتقال متن از یک برنامه به برنامه دیگر استفاده می‌شود.
- TXT: یک قالب متنی استاندارد است. به شما امکان می‌دهد متن بدون قالب را ذخیره کنید. می‌توانید یک سند با قالب txt را در هر برنامه پردازش متن باز کنید.
3. بایگانی فایل‌ها
گاهی اوقات، افراد نیاز دارند برخی از داده‌ها را در بایگانی ذخیره کنند. این به استفاده منطقی از فضای ذخیره‌سازی و مدیریت دقیق فایل‌ها کمک می‌کند. به عنوان مثال، فایل‌هایی با پسوند زیر می‌توانند برای این منظور استفاده شوند:
- RAR:گروهی از داده‌ها یا یک فایل واحد که با استفاده از فناوری فشرده‌سازی RAR فشرده می‌شود. نسبت فشرده‌سازی در این فرمت بالاتر از سایر فرمت‌ها است. مخفف RAR به نمایندگی از توسعه‌دهنده، Roshal Archive (بایگانی روشال) است.
- ZIP: فایلی است که با استفاده از فناوری zip فشرده شده است. این فرمت توسط اکثر بایگانی‌کننده‌های مدرن پشتیبانی می‌شود. کاربران ویندوز می‌توانند با استفاده از برنامه WinZip چنین بایگانی‌هایی ایجاد کنند.
4. فایل‌های گرافیکی
این اسناد می‌توانند برای پردازش تصاویر، عکس‌ها و محتوای بصری مختلف و تبادل آنها با سایر کاربران استفاده شوند:
- BMP: یک فرمت استاندارد است که برای فایل‌های گرافیکی در ویندوز استفاده می‌شود. امروزه تقریباً همه برنامه‌ها و اپلیکیشن‌های ویرایش تصویر می‌توانند فایل‌ها را با این فرمت بخوانند و ویرایش کنند. یکی از ویژگی‌های بارز آن این است که تصویر فشرده نمی‌شود.
- GIF: قالب تبادل گرافیکی، استانداردی است که توسط CompuServe توسعه داده شده است. از آن برای ذخیره تصاویر رنگی استفاده می‌شود. این قالب برای استفاده در وب ایجاد شده است، بنابراین فایل‌هایی با این پسوند کوچک هستند. از GIF می‌توان برای ضبط تصاویر سیاه و سفید و ذخیره انیمیشن استفاده کرد.
- JPEG: این فرمت بسیار فشرده شده است، بنابراین می‌تواند حجم فایل را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. امروزه JPEG یکی از بهترین فرمت‌ها برای ذخیره تصاویر رنگی و عکس‌ها محسوب می‌شود. استفاده از آن در اینترنت و ارسال از طریق ایمیل راحت است. با این حال، این فرمت با افت کیفیت مشخص می‌شود.
- PSD: یک فرمت گرافیکی است که هنگام کار با فتوشاپ استفاده می‌شود.
- TIF: این یک فرمت گرافیکی برچسب‌گذاری شده است. از آن برای ذخیره تصاویر با کیفیت بالا استفاده می‌شود. امروزه این فرمت استاندارد تبادل داده‌ها است. با استفاده از آن، می‌توانید تصویر را بدون از دست دادن داده‌ها فشرده کنید. TIF به طور گسترده توسط کاربران دوربین‌های دیجیتال استفاده می‌شود.
5. فایل‌های صوتی
فرمت‌های زیر فایل‌های صوتی را پردازش می‌کنند و به افراد اجازه می‌دهند بدون هیچ مشکلی آنها را رد و بدل کنند:
- MIDI: با استفاده از این فرمت، می‌توانید صداهای مشابهی را در دستگاه‌های مختلف ایجاد کنید. علاوه بر این، امکان سازماندهی تبادل داده‌ها بین دستگاه‌ها را نیز فراهم می‌کند.
- MP3: گزینه‌های فشرده‌سازی مورد استفاده در فرمت MP3 همان گزینه‌هایی هستند که در تصاویر JPG استفاده می‌شوند. با استفاده از این فرمت داده، می‌توانید به سطح بالایی از فشرده‌سازی داده‌ها دست یابید، با افت کیفیت صدای متناظر. البته، کیفیت صدا در این فرمت یک مسئله بحث‌برانگیز است، اما برای نوازندگان غیرحرفه‌ای، این کاملاً کافی است.
- WAV: فرمتی است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده و توسط ویندوز استفاده می‌شود. با این فرمت، می‌توانید صدا را با دقت بالا منتقل کنید. علاوه بر این، این فرمت فضای ذخیره‌سازی زیادی را اشغال نمی‌کند. با این حال، WAV برای انتقال از طریق اینترنت مناسب نیست.
- WMA: این فرمتی است که توسط ویندوز توسعه داده شده است. IR برای پخش و ذخیره فایل‌های صوتی استفاده می‌شود.
- AU: این یک فرمت ساده و رایج در سیستم‌های Sun و NeXT است. این فایل شامل یک سرآیند سرویس کوتاه است که بلافاصله پس از آن داده‌های صوتی قرار می‌گیرد. این فرمت به طور گسترده در سیستم‌های یونیکس استفاده می‌شود و برای جاوا نیز کاربرد دارد.
6. فایل‌های ویدیویی
وقتی صحبت از تماشا، ویرایش و اشتراک‌گذاری ویدیوها می‌شود، افراد معمولاً از پسوندهای داده زیر استفاده می‌کنند:
- AVI: فایل‌های ویدیویی با داده‌های رمزگذاری شده توسط کدک‌های مختلف. این فرمت از نرخ فشرده‌سازی پایین‌تری نسبت به فرمت‌های مشابه استفاده می‌کند. می‌توان از پخش‌کننده‌های چندرسانه‌ای برای پخش فایل‌های AVI استفاده کرد.
- MPG: این فرمتی برای ذخیره صدا و تصویر است که به معنای از دست دادن مقداری از داده‌ها و فشرده‌سازی است.
- MP4: یک کلیپ یا ویدیوی فشرده‌شده با فرمت MP4 معمولاً برای انتقال و اشتراک‌گذاری فایل‌ها در اینترنت استفاده می‌شود. علاوه بر این، این فرمت می‌تواند از فناوری‌های مختلف فشرده‌سازی برای آهنگ‌های ویدیویی و صوتی استفاده کند.
- SWF: ماکرومدیا فلش فایل‌هایی با این پسوند ایجاد می‌کند. این فرمت برای ذخیره کلیپ‌های انیمیشن و گرافیک‌های برداری استفاده می‌شود. برای مشاهده آنها، به یک فلش پلیر و یک مرورگر اینترنت مدرن نیاز دارید. فایل‌های با پسوند SWF قابل ویرایش نیستند.
تبدیل داده‌ها
همانطور که متوجه شدید، هر فایلی هدف خاص خود را دارد و فرمت‌های مختلف برای رفع نیازهای کاربران عادی در انجام کارهای روزمره استفاده می‌شوند. با این حال، نرم‌افزارهای حرفه‌ای مختلف می‌توانند داده‌ها را در فرمت‌های مختلف پردازش کنند. بنابراین، می‌توانید داده‌ها را در فرمت‌های مختلف تبادل کنید، اما برای مشاهده آنها به نرم‌افزار اضافی نیاز خواهید داشت.
متأسفانه، تبدیل داده‌ها را نمی‌توان به صورت دستی انجام داد و گزینه‌های نرم‌افزاری زیادی از رایگان و پولی در اینترنت وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید. ما شما را به استفاده از نرم‌افزارهای دارای مجوز تشویق می‌کنیم زیرا این تنها راه برای اطمینان از تبدیل دقیق داده‌های شما است. همچنین مسئله ایمنی داده‌ها مطرح است زیرا هیچ مبدل آنلاین رایگانی تضمین نمی‌کند که فایل‌های شما از کپی و استفاده بیشتر محافظت شوند. بنابراین، برای استفاده سازمانی، توصیه می‌شود از نرم‌افزارهای رایگان دوری کنید.
به پایان این مقاله رسیدیم، امیدواریم پاسخ سوال “فرمت چیست؟ (بررسی انواع فرمت فایل)” را گرفته باشید. همچنین ممکن است بخواهید مقالات آموزشی زیر را هم ببینید: