افزونه اتصال ووکامرس با نرم افزار حسابداری دشت

افزونه اتصال دشت به ووکامرس برای بروزرسانی قیمت و موجودی محصولات

وودشت (WooDasht) افزونه‌ای برای اتصال فروشگاه ووکامرسی به نرم‌افزار حسابداری دشت است که با هدف بروزرسانی قیمت و موجودی محصولات طراحی شده است. اگر فروشگاه حضوری شما با دشت مدیریت می‌شود و فروشگاه اینترنتی شما روی ووکامرس قرار دارد، این افزونه اتصال ووکامرس به دشت کمک می‌کند اطلاعات قیمت و موجودی سایت با داده‌های دشت هماهنگ شود.

این افزونه برای فروشگاه‌هایی ساخته شده که نمی‌خواهند قیمت‌ها و موجودی‌ها را به‌صورت دستی در ووکامرس تغییر دهند. افزونه اتصال ووکامرس با نرم افزار حسابداری دشت از وب‌سرویس دشت اطلاعات کالا، قیمت و موجودی را دریافت می‌کند، آن‌ها را در جدول‌های اختصاصی ذخیره می‌کند و سپس محصولات ووکامرس را بر اساس SKU بروزرسانی می‌کند.

خرید افزونه اتصال دشت به ووکامرس برای فروشگاه‌هایی مناسب است که تمرکز اصلی آنها روی هماهنگ‌سازی قیمت و موجودی بین دشت و ووکامرس است.

این افزونه بسیار سبک و بهینه است و فقط چند کیلوبایت حجم دارد.

افزونه اتصال ووکامرس به دشت دقیقا چه کاری انجام می‌دهد؟

افزونه افزونه اتصال ووکامرس با نرم افزار حسابداری دشت، بین نرم‌افزار حسابداری دشت و ووکامرس ارتباط برقرار می‌کند و اطلاعات مورد نیاز برای بروزرسانی محصولات را از دشت دریافت می‌کند. این اطلاعات شامل کالاها، موجودی‌ها و قیمت‌هاست.

بعد از دریافت اطلاعات، افزونه کالاهای دشت را با محصولات ووکامرس تطبیق می‌دهد. این تطبیق از طریق SKU محصول در ووکامرس انجام می‌شود. یعنی SKU محصول در سایت باید با یکی از شناسه‌های کالا در دشت مثل ItemID، Barcode یا Code هماهنگ باشد.

چرا هماهنگ نبودن دشت و ووکامرس مشکل‌ساز می‌شود؟

وقتی فروشگاه حضوری و فروشگاه اینترنتی جدا از هم مدیریت شوند، معمولاً چند مشکل تکراری ایجاد می‌شود:

• قیمت محصول در دشت تغییر می‌کند، اما در سایت همان قیمت قدیمی نمایش داده می‌شود.
• موجودی کالا در فروشگاه تمام شده، اما محصول هنوز در سایت قابل خرید است.
• مدیر فروشگاه باید قیمت و موجودی تعداد زیادی محصول را دستی در ووکامرس تغییر دهد.
• خطای انسانی در وارد کردن قیمت یا موجودی بیشتر می‌شود.
• مشتری محصولی را سفارش می‌دهد که موجود نیست یا قیمت آن تغییر کرده است.
• مدیریت همزمان فروش حضوری و فروش آنلاین زمان‌بر و فرسایشی می‌شود.

افزونه اتصال ووکامرس با نرم افزار حسابداری دشت برای کم کردن همین مشکلات ساخته شده است؛ یعنی به‌جای اینکه موجودی و قیمت محصولات را دستی از دشت به ووکامرس منتقل کنید، افزونه این فرایند را مرحله‌ای و قابل کنترل انجام می‌دهد.

افزونه اتصال دشت به ووکامرس چطور کار می‌کند؟

فرایند کلی افزونه ساده و شفاف است:

1. اطلاعات اتصال دشت مثل IP، پورت، پروتکل، GUID و GenerationVersion در تنظیمات افزونه وارد می‌شود.
2. افزونه با وب‌سرویس دشت ارتباط می‌گیرد و توکن دسترسی دریافت می‌کند.
3. لیست کالاها از دشت دریافت و در جدول اختصاصی افزونه ذخیره می‌شود.
4. موجودی کالاها از دشت دریافت و ذخیره می‌شود.
5. قیمت کالاها از دشت دریافت و ذخیره می‌شود.
6. افزونه محصولات ووکامرس را بر اساس SKU پیدا می‌کند.
7. قیمت و موجودی محصول در ووکامرس بروزرسانی می‌شود.

این ساختار باعث می‌شود اطلاعات دشت مستقیماً و بدون دستکاری دستی محصولات، به شکل کنترل‌شده وارد ووکامرس شود.

امکانات اصلی افزونه وودشت

اتصال به وب‌سرویس دشت

افزونه امکان وارد کردن اطلاعات اتصال به دشت را در پنل مدیریت وردپرس فراهم می‌کند. اطلاعاتی مثل IP یا دامنه سرور، پورت اتصال، پروتکل، GUID یا Token و نسخه GenerationVersion در تنظیمات افزونه ثبت می‌شوند.

برای بررسی اتصال، دکمه تست اتصال داخل پنل افزونه وجود دارد. این تست کمک می‌کند قبل از اجرای بروزرسانی محصولات، مشخص شود وب‌سرویس دشت از سمت سایت قابل دسترسی هست یا نه.

بروزرسانی قیمت محصولات

وودشت قیمت کالاها را از دشت دریافت می‌کند و می‌تواند قیمت عادی محصول در ووکامرس را بروزرسانی کند. در تنظیمات افزونه می‌توانید مشخص کنید قیمت اصلی محصول از کدام فیلد دشت خوانده شود.

مبناهای قابل انتخاب برای قیمت شامل موارد زیر است:

• LastPurchasePrice
• DefaultPrice
• Price0
• Price1
• Price2
• Price3
• Price4

همچنین امکان انتخاب مبنای قیمت فروش ویژه وجود دارد. اگر نمی‌خواهید فروش ویژه از دشت مدیریت شود، می‌توانید تنظیم کنید قیمت فروش ویژه در ووکامرس به‌صورت دستی مدیریت شود.

پشتیبانی از ریال و تومان

اگر قیمت‌ها در دشت با ریال ثبت شده‌اند اما فروشگاه ووکامرس با تومان کار می‌کند، افزونه می‌تواند تبدیل واحد پول را انجام دهد. همچنین اگر حالت برعکس وجود داشته باشد، یعنی دشت با تومان و ووکامرس با ریال تنظیم شده باشد، تبدیل متناسب انجام می‌شود.

جلوگیری از صفر شدن قیمت محصول

در بعضی فروشگاه‌ها ممکن است قیمت یک کالا در خروجی دشت صفر باشد یا هنوز قیمت آن کامل ثبت نشده باشد. افزونه گزینه‌ای برای جلوگیری از صفر شدن قیمت محصول دارد تا در صورت فعال بودن، قیمت معتبر قبلی محصول بی‌دلیل از بین نرود.

رند کردن قیمت بعد از دریافت از دشت

در تنظیمات افزونه می‌توانید مشخص کنید قیمت‌ها بعد از دریافت از دشت رند شوند یا نه. حالت‌های قابل انتخاب شامل بدون رند کردن، عدد صحیح، دهگان، صدگان و هزارگان است.

بروزرسانی موجودی و وضعیت کالا

افزونه موجودی کالاها را از دشت دریافت می‌کند و موجودی ووکامرس را مطابق آن تغییر می‌دهد. اگر موجودی یک محصول بیشتر از صفر باشد، محصول در ووکامرس موجود می‌شود. اگر موجودی صفر شود، وضعیت محصول می‌تواند به ناموجود تغییر کند.

وودشت می‌تواند مدیریت موجودی محصول را در ووکامرس فعال کند و تعداد موجودی را بر اساس اطلاعات دشت تنظیم کند.

مدیریت موجودی اعشاری

اگر موجودی دشت به‌صورت اعشاری دریافت شود، افزونه امکان تبدیل آن را دارد. می‌توانید مشخص کنید موجودی اعشاری به‌صورت گرد کردن معمولی، رو به پایین یا رو به بالا تبدیل شود.

تطبیق کالاها با SKU ووکامرس

افزونه برای پیدا کردن محصول متناظر در ووکامرس از SKU استفاده می‌کند. کاربر می‌تواند در تنظیمات مشخص کند SKU ووکامرس با کدام مقدار در دشت مقایسه شود:

• ItemID
• Barcode
• Code

این بخش یکی از مهم‌ترین تنظیمات افزونه است. اگر SKU محصولات ووکامرس با مقدار انتخاب‌شده در دشت هماهنگ نباشد، افزونه نمی‌تواند محصول را برای بروزرسانی پیدا کند.

صفحه آپدیت محصولات

افزونه یک صفحه جدا برای آپدیت محصولات دارد. در این صفحه می‌توانید عملیات دریافت کالا، دریافت موجودی، دریافت قیمت و بروزرسانی ووکامرس را اجرا و وضعیت آن را مشاهده کنید.

لیست کالاهای دریافت‌شده از دشت

بعد از دریافت کالاها، لیست محصولات دشت در پنل افزونه نمایش داده می‌شود.

در این بخش می‌توانید کالاها را بر اساس نام، کد، بارکد یا SKU جستجو کنید. همچنین فیلترهایی برای مشاهده همه کالاها، کالاهای جدید، کالاهای متصل به ووکامرس و کالاهای فاقد محصول ووکامرس وجود دارد.

آپدیت تکی محصول

اگر نمی‌خواهید کل محصولات را بروزرسانی کنید، می‌توانید از دکمه “آپدیت همین محصول” استفاده کنید. این قابلیت برای زمانی مفید است که فقط می‌خواهید وضعیت یک کالا را سریع بررسی و بروزرسانی کنید.

افزودن کالا به ووکامرس

اگر کالایی از دشت دریافت شده اما هنوز در ووکامرس وجود ندارد، افزونه امکان افزودن آن را به‌عنوان محصول ساده ووکامرس فراهم می‌کند. در این حالت نام، SKU، قیمت و موجودی محصول از اطلاعات دریافت‌شده از دشت استفاده می‌شود.

وضعیت محصول هنگام افزودن می‌تواند به‌صورت پیش‌نویس یا منتشرشده تنظیم شود. برای کنترل بهتر، معمولاً پیشنهاد می‌شود محصولات جدید ابتدا به‌صورت پیش‌نویس ایجاد شوند و بعد از بررسی منتشر شوند.

آپدیت دستی و خودکار با CronJob

علاوه بر اجرای دستی از پنل افزونه اتصال ووکامرس به دشت، امکان اجرای بروزرسانی خودکار با CronJob وجود دارد. افزونه برای کران یک کلید امن ایجاد می‌کند تا فقط درخواست‌هایی که کلید معتبر دارند بتوانند عملیات بروزرسانی را اجرا کنند.

در تنظیمات افزونه می‌توانید تعداد دریافت هم‌زمان کالا از دشت، تعداد ذخیره اطلاعات محصول در وردپرس و تعداد بروزرسانی هم‌زمان در ووکامرس را تنظیم کنید. این گزینه‌ها برای فروشگاه‌هایی با تعداد محصول زیاد اهمیت زیادی دارند.

گزارش خطا و حالت توسعه‌دهنده

افزونه دارای حالت توسعه‌دهنده است. در این حالت، اطلاعات مربوط به خطاها و درخواست‌ها برای بررسی بهتر ذخیره می‌شود.

ستون‌های اختصاصی در لیست محصولات ووکامرس

افزونه وودشت به لیست محصولات ووکامرس ستون‌هایی برای نمایش آخرین بروزرسانی دشت و وضعیت بروزرسانی دشت اضافه می‌کند. همچنین می‌توانید بروزرسانی دشت را برای یک محصول خاص فعال یا غیرفعال کنید.

پیش‌نیازهای استفاده از افزونه

برای استفاده درست از افزونه اتصال دشت به ووکامرس، این پیش‌نیازها باید فراهم باشد:

• سایت وردپرسی فعال
• افزونه ووکامرس فعال
• نرم‌افزار حسابداری دشت با وب‌سرویس فعال
• GUID یا Token معتبر برای اتصال به دشت
• IP یا دامنه قابل دسترسی برای وب‌سرویس دشت
• پورت باز و قابل دسترسی از سمت سرور سایت
• هماهنگ بودن SKU محصولات ووکامرس با ItemID، Barcode یا Code در دشت
• تنظیم CronJob در هاست برای بروزرسانی خودکار، در صورت نیاز

اگر دشت روی کامپیوتر فروشگاه نصب شده باشد، ممکن است برای اتصال از بیرون نیاز به IP ثابت، Port Forwarding، تنظیم فایروال ویندوز یا روش اتصال امن مثل Tunnel داشته باشید. این موارد به زیرساخت شبکه شما مربوط است و خود افزونه به‌تنهایی نمی‌تواند مشکلات IP، مودم، فایروال یا بسته بودن پورت را حل کند.

روش تطبیق محصولات دشت با ووکامرس

مهم‌ترین اصل در کارکرد افزونه این است که محصول ووکامرس از روی SKU پیدا می‌شود. بنابراین باید مشخص کنید SKU محصول در ووکامرس با کدام مقدار در دشت برابر است.

مبنای تطبیق	معنی در دشت	مقدار لازم در ووکامرس
ItemID	شناسه کالا در وب‌سرویس دشت	SKU محصول باید برابر ItemID باشد
Barcode	بارکد کالا در دشت	SKU محصول باید برابر بارکد کالا باشد
Code	کد کالا در دشت	SKU محصول باید برابر کد کالا باشد

مثلاً اگر مبنای هماهنگی روی Barcode باشد و کالایی در دشت بارکد 6261234567890 داشته باشد، SKU همان محصول در ووکامرس هم باید دقیقاً 6261234567890 باشد.

جدول امکانات افزونه

قابلیت	وضعیت در افزونه	توضیح کوتاه
آپدیت قیمت محصولات	دارد	قیمت از فیلد انتخاب‌شده در دشت دریافت و در ووکامرس بروزرسانی می‌شود.
آپدیت موجودی محصولات	دارد	موجودی دشت دریافت و روی موجودی ووکامرس اعمال می‌شود.
دریافت کالاها از دشت	دارد	کالاها از وب‌سرویس دشت دریافت و در جدول اختصاصی افزونه ذخیره می‌شوند.
تطبیق با SKU ووکامرس	دارد	تطبیق می‌تواند بر اساس ItemID، Barcode یا Code انجام شود.
افزودن محصول به ووکامرس	دارد	کالاهای دریافت‌شده از دشت که در ووکامرس نیستند، قابل افزودن هستند.
آپدیت تکی محصول	دارد	امکان بروزرسانی یک محصول مشخص از پنل افزونه وجود دارد.
آپدیت خودکار با CronJob	دارد	با کلید امن کران می‌توان بروزرسانی را زمان‌بندی کرد.
گزارش خطا و لاگ	دارد	برای بررسی خطاها و وضعیت اتصال، لاگ در افزونه ثبت می‌شود.
ارسال فاکتور به دشت	ندارد	این نسخه برای ثبت فاکتور در دشت طراحی نشده است.
ثبت مشتری در دشت	ندارد	اطلاعات مشتریان ووکامرس به دشت ارسال نمی‌شود.
قیمت همکاران	ندارد	این نسخه قیمت همکاران را مدیریت نمی‌کند.
رفع خودکار مشکلات IP و Port	ندارد	تنظیم شبکه، IP ثابت، مودم و فایروال باید جداگانه بررسی شود.

این افزونه برای چه کسانی مناسب است؟

• فروشگاه‌هایی که هم فروش حضوری دارند و هم فروش آنلاین.
• کسب‌ و کارهایی که نرم‌افزار حسابداری دشت را برای مدیریت فروشگاه یا انبار استفاده می‌کنند.
• سایت‌های ووکامرسی که قیمت و موجودی محصولاتشان زیاد تغییر می‌کند.
• فروشگاه‌هایی که نمی‌خواهند قیمت و موجودی محصولات را دستی در ووکامرس تغییر دهند.
• طراحان سایت و پشتیبان‌های وردپرس که برای مشتریان فروشگاهی خود به اتصال دشت و ووکامرس نیاز دارند.

نکات مهم قبل از خرید

• اتصال افزونه وابسته به فعال بودن وب‌سرویس دشت است.
• سرور سایت باید بتواند به IP و Port وب‌سرویس دشت وصل شود.
• اگر دشت روی سیستم فروشگاه نصب است، ممکن است به IP ثابت، Port Forwarding یا تنظیم فایروال نیاز داشته باشید.
• محصولات ووکامرس باید SKU داشته باشند.
• SKU باید با مبنای انتخاب‌شده در دشت هماهنگ باشد.
• این نسخه ارسال فاکتور، ثبت مشتری و قیمت همکاران ندارد.
• پیشنهاد می‌شود قبل از اجرای کامل، ابتدا چند محصول نمونه را تست کنید.

چرا افزونه اتصال ووکامرس با نرم افزار حسابداری دشت  ارزش خرید دارد؟

افزونه اتصال ووکامرس با نرم افزار حسابداری دشت به‌جای اینکه یک افزونه سنگین با امکانات پراکنده باشد، روی نیاز اصلی بسیاری از فروشگاه‌ها تمرکز کرده است: هماهنگ نگه داشتن قیمت و موجودی بین دشت و ووکامرس.

این تمرکز باعث می‌شود افزونه برای فروشگاه‌هایی که فقط به بروزرسانی قیمت و موجودی نیاز دارند، ساده‌تر، شفاف‌تر و قابل مدیریت‌تر باشد. وجود صفحه آپدیت محصولات، لیست کالاهای دریافت‌شده، جستجو و فیلتر کالاها، آپدیت تکی محصول و امکان افزودن محصول به ووکامرس، مدیریت اتصال را برای مدیر سایت قابل فهم‌تر می‌کند.

همچنین استفاده از جدول‌های اختصاصی برای کالاها، موجودی، قیمت، وضعیت اجرا و لاگ‌ها کمک می‌کند داده‌های دریافت‌شده از دشت بهتر مدیریت شوند و فشار پردازش برای فروشگاه‌های بزرگ قابل کنترل‌تر باشد.

سوالات متداول

افزونه وودشت دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

این افزونه قیمت و موجودی کالاها را از نرم‌افزار حسابداری دشت دریافت می‌کند و محصولات ووکامرس را بر اساس SKU بروزرسانی می‌کند.

برای اتصال به دشت چه اطلاعاتی لازم است؟

برای اتصال به دشت معمولاً به IP یا دامنه وب‌سرویس، پورت، پروتکل، GUID یا Token و GenerationVersion نیاز دارید.

آیا IP ثابت لازم است؟

اگر دشت روی سیستم داخل فروشگاه نصب شده و سایت روی هاست اینترنتی است، معمولاً باید وب‌سرویس دشت از بیرون قابل دسترسی باشد. در این حالت ممکن است به IP ثابت، Port Forwarding یا روش اتصال امن نیاز داشته باشید.

اگر دشت روی کامپیوتر فروشگاه نصب باشد، افزونه کار می‌کند؟

بله، به شرطی که وب‌سرویس دشت از سمت سرور سایت قابل دسترسی باشد. اگر IP یا Port از بیرون در دسترس نباشد، افزونه نمی‌تواند به دشت وصل شود.

محصولات چطور بین دشت و ووکامرس تطبیق داده می‌شوند؟

تطبیق از طریق SKU محصول در ووکامرس انجام می‌شود. کاربر مشخص می‌کند SKU با ItemID، Barcode یا Code در دشت مقایسه شود.

اگر محصولی در ووکامرس وجود نداشته باشد چه می‌شود؟

در صفحه آپدیت محصولات، برای کالاهایی که در ووکامرس وجود ندارند، دکمه افزودن به ووکامرس نمایش داده می‌شود. با این گزینه می‌توان کالا را به‌عنوان محصول ساده ایجاد کرد.

آیا امکان آپدیت تکی محصول وجود دارد؟

بله. در لیست کالاهای دریافت‌شده از دشت، برای محصولات متصل به ووکامرس دکمه آپدیت همین محصول وجود دارد.

آیا امکان آپدیت خودکار وجود دارد؟

بله. افزونه امکان اجرای بروزرسانی دوره‌ای با CronJob و کلید امن را دارد.

اگر قیمت دشت صفر باشد چه می‌شود؟

در تنظیمات افزونه گزینه‌ای برای جلوگیری از صفر شدن قیمت محصول وجود دارد. اگر این گزینه فعال باشد، افزونه می‌تواند از اعمال قیمت صفر جلوگیری کند.

آیا نصب و تنظیمات شبکه هم داخل خرید افزونه است؟

خرید افزونه به معنی دریافت فایل افزونه و راهنمای استفاده است. تنظیمات شبکه، IP ثابت، Port Forwarding، فایروال یا CronJob ممکن است به خدمات نصب و راه‌اندازی جداگانه نیاز داشته باشد.

آیا برای فروشگاه با تعداد محصول زیاد مناسب است؟

بله، افزونه امکان کنترل تعداد دریافت، ذخیره و بروزرسانی هم‌زمان را دارد. با این حال بهتر است برای فروشگاه‌های بزرگ ابتدا روی چند محصول تست انجام شود و سپس بروزرسانی کامل اجرا شود.

خرید افزونه افزونه اتصال ووکامرس به دشت

اگر فروشگاه ووکامرسی شما به نرم‌افزار حسابداری دشت وابسته است و می‌خواهید قیمت و موجودی محصولات را هماهنگ‌تر مدیریت کنید، افزونه اتصال ووکامرس به دشت می‌تواند فرایند بروزرسانی را ساده‌تر و قابل کنترل‌تر کند.